文档的指导方针

需要来自合格专业人员的相关和当前的文件，以确定非明显残疾和与残疾相关的学术住宿需求. 如果学生在多重残疾或条件的基础上要求住宿, 每个报告的条件可能需要单独的文档. 如果学生要求特殊住宿, 可能需要额外的文件来确定所请求的住宿的具体残疾相关需求. 如果文件符合下面列出的标准，可能就足够了.

合格的专业

文件必须来自有资质的专业人员, training, 以及诊断或治疗特定疾病的专业知识他们与学生的主要关系是作为评估者或治疗提供者. 文件中应包括专业人员的姓名, title, credentials, 许可证/证书号码(如适用), 联系方式. 它应该用专业人士的信纸，用英文打印，注明日期，并签名.

残疾的性质

文件必须表明残疾或状况的性质, 具体(或工作)诊断通常由哪些组成, 对损伤的一般描述, 以及减值的持续时间(e.g. (暂时的，永久的，渐进的，偶发的). 专业人员还应描述或提供全面的评估和/或相关的医疗, developmental, 或者教育历史来进行诊断.

残疾的影响

文件必须描述残疾的功能限制，因为它们与住宿请求有关. That is, 专业人士应该描述这种损伤如何限制一个人的主要生活活动，比如照顾自己, 执行手动任务, walking, seeing, hearing, speaking, breathing, learning, or working.

残疾严重程度

文件必须描述损伤限制学生进行主要生活活动的能力的程度. 提供商还可以表明是否有任何特定条件, stimuli, 或者环境加剧(或减轻)病情的严重程度.